Certificados

Por disposición del Artículo 86 numeral 3 del Código de Comercio, las Cámaras de Comercio expiden a los comerciantes que se encuentran en su jurisdicción los siguientes certificados:

• Certificados de Existencia y Representación Legal de Sociedades, Empresas Asociativas de Trabajo, Empresas Unipersonales y Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL)
• Certificados textuales de inscripción de actos, contratos y documentos sujetos a registro (de Matrícula Mercantil)
• Certificados de inscripción de libros de comercio
• Certificados Especiales (históricos o de fecha especial de actos y documentos inscritos)
• Certificado de inscripción del Registro Único de Proponentes (RUP)

Es aquel que acredita la inscripción del contrato social, las reformas y los nombramientos de administradores y representantes legales, en la cámara de comercio con jurisdicción en el domicilio de la respectiva sociedad.

De acuerdo con la ley, un certificado de esta naturaleza deberá contener:

• El número, la fecha y la notaría de la escritura de constitución y de las reformas del contrato.
• El nombre de los representantes legales de la sociedad.
• Las facultades conferidas en los estatutos y las limitaciones a dichas facultades, y en el evento que la sociedad tenga sucursales o agencias en otras ciudades del país, el documento y la fecha en la que se decretó su apertura, si las mismas se encuentran en jurisdicción diferente a la cámara.

Los certificados textuales son herramientas a través de las cuales las cámaras de comercio producen copias auténticas de los actos, contratos y documentos sujetos a registro que constan en sus archivos. Con ellos, la cámara de comercio da fe de la existencia y de los contenidos de este tipo de archivos.

Este tipo de certificados informa sobre los libros de registro de miembros y las actas que haya registrado la persona jurídica, indicando en ellos el número y fecha de registro y el destino de cada libro.

Los usuarios de las cámaras de comercio pueden solicitar certificados en los que conste la información contenida en los soportes documentales que reposan en sus archivos. Estos se expiden a solicitud del interesado y de acuerdo con la información requerida.

Es aquel que acredita la inscripción de la persona natural o jurídica en el Registro Único de Proponentes (RUP), donde se certifica la información relativa a la identificación del proponente, los datos de constitución o matrícula, representantes legales y facultades (de ser el caso), la clasificación, experiencia técnica, experiencia probable, capacidad técnica, capacidad financiera, capacidad de organización, datos de la actualización, información que ha sido modificada y no ha cumplido el término de firmeza y, finalmente, la información reportada por las entidades estatales relativa a los contratos adjudicados, en ejecución y ejecutados, multas y sanciones contractuales de los últimos 5 años (de los contratos estatales).

Un certificado puede ser adquirido de manera presencial (en las instalaciones de la entidad), de manera virtual (a través de la página de la CCS), a través de cualquier cámara de comercio a nivel nacional, en la página del RUES o en nuestra oficina móvil.

Cualquier persona natural o jurídica puede solicitar un certificado previo al pago de las tarifas determinadas por la ley (Decreto 045 de 2024).

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