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TRÁMITES REGISTRALES

Mutaciones

Todo lo que necesita saber para reportar mutaciones o cambios en su matrícula ante la Cámara de Comercio de Sogamoso.

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La mutación es el trámite que le permite actualizar los datos de su matrícula mercantil —actividad económica, dirección, teléfono, correo electrónico o nombre del establecimiento de comercio— sin que ello implique una reforma de estatutos. Mantener esta información al día es clave para la validez de sus notificaciones judiciales y para la confiabilidad del Registro Único Empresarial y Social (RUES).

Son modificaciones tanto para personas naturales como personas jurídicas, de algunos actos que no afectan los estatutos, tales como:

  • Cambio de actividad económica
  • Cambio de dirección, teléfono y correo electrónico
  • Cambio de nombre de establecimiento de comercio

Para modificar o adicionar actividades comerciales, consulte los Códigos CIIU_Rev4ac y Códigos CIIU_Rev4ac_modificación. Hay que tener en cuenta que, para las personas jurídicas, el código CIIU debe estar contemplado en el objeto social de la empresa.

"Código Nacional de Policía de Colombia, Artículo 85. Informe de registro en Cámaras de Comercio. Parágrafo. En caso de cualquier modificación del nombre, datos de ubicación del empresario o el establecimiento de comercio, cambio de domicilio o de la actividad económica con actividades de alto impacto que involucren venta y consumo de bebidas alcohólicas, o servicios sexuales, se requerirá aportar certificación de donde conste que el uso del suelo para el desarrollo de estas actividades mercantiles es permitido, el cual deberá ser expedido por la oficina de planeación municipal o el sistema que se establezca para tal efecto, en caso contrario la Cámara de Comercio se negará a efectuar la inscripción correspondiente."

Si su actividad comercial es de alto impacto (venta y consumo de bebidas alcohólicas, o servicios sexuales) debe presentar uso de suelos; de lo contrario, no es necesario.

  • Si el cambio de dirección de una persona natural es fuera de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Sogamoso, debe realizar una cancelación por cambio de domicilio.
  • Si una persona jurídica se traslada de municipio, debe realizar una reforma de estatutos.
  • Para el cambio de nombre del establecimiento de comercio, se debe verificar homonimia mediante la página RUES. Si el nombre está relacionado con actividad de alto impacto (venta y consumo de bebidas alcohólicas, o servicios sexuales), se debe presentar uso de suelos; de lo contrario, no es necesario.

Nota: Este trámite lo realiza y/o solicita el representante legal, matriculado o propietario registrado, quien debe firmar la solicitud de servicio o enviar un poder amplio y suficiente o específico para el cambio a realizar, con reconocimiento de firma y contenido. La persona que radica el documento debe presentar su documento de identidad original.

El trámite de mutación corresponde a una actualización y/o cambio en algunos datos de su registro, tales como:

  • Nombre del establecimiento de comercio
  • Ubicación y datos generales
  • Información para notificación judicial
  • Actividades económicas (Códigos CIIU_Rev4ac y Códigos CIIU_Rev4ac_modificación)

La mutación puede realizarse de manera presencial (en las instalaciones de la entidad), de manera virtual, a través de cualquier cámara de comercio a nivel nacional o en nuestra oficina móvil.

Importante: El trámite de mutación solo puede ser realizado por el propietario de la matrícula de persona natural o por el representante legal, en caso de ser una persona jurídica.

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El traslado de domicilio de la matrícula aplica cuando el propietario sale de la jurisdicción de la cámara de origen (si el cambio es dentro de la jurisdicción, basta con solicitar una mutación).

Debe ser solicitado por el titular de la matrícula ante el funcionario de la ventanilla de atención, quien le pedirá los siguientes datos:

  • Cédula original
  • Estar a paz y salvo a la fecha con las obligaciones de la Cámara de Comercio
  • Datos de ubicación y contacto del nuevo domicilio
  • Pago de los derechos de cancelación (por traslado de domicilio)

Nota 1: El trámite puede ser realizado también a través de un tercero con poder autenticado. También puede realizarse a través de cualquier cámara de comercio a nivel nacional o en nuestra oficina móvil.

Nota 2: Luego de que la matrícula es cancelada por traslado de domicilio, la cámara de origen envía internamente el expediente en su totalidad a la cámara destino para la correspondiente inscripción (normalmente 5 días hábiles), por lo cual es necesario consultar en dicha cámara el estado del trámite (preferiblemente con el número RUES suministrado en la cámara de origen).

Nota 3: Una persona natural puede moverse y/o ejercer su actividad mercantil por todo el país, por lo cual procede el traslado de domicilio; sin embargo, los establecimientos de comercio solo se pueden mover o trasladar al interior de la jurisdicción de la cámara de origen. Si el establecimiento desea tener una dirección de otra jurisdicción, es necesario cancelar el actual y, una vez inscrito el traslado del propietario en la cámara destino, deberá matricular nuevamente el establecimiento de comercio en dicha cámara.

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